Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden in der Stadt Zug suchen wir einen proaktiven Team Assistant (m/w/d) 100%.
Aufgaben:
Executive Support
* Verwaltung der Kalender, Termine und Besprechungen für die Führungskräfte.
* Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Erstellung detaillierter Berichte.
* Effizientes Filtern und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und Aufgaben.
Project Management
* Planung und Durchführung von Projekten unter Einhaltung von Fristen und Budgets.
* Koordination von Ressourcen und enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
* Verfolgung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten für die Führungsebene.
Coordination
* Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
* Pflege von präzisen Dokumentationen und Durchführung rechtzeitiger Nachverfolgungen.
Data Processing
* Sammlung, Analyse und Verarbeitung von Daten zur Unterstützung von Berichten und Entscheidungsprozessen.
* Entwicklung und Pflege von organisierten Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
* Nutzung von Software-Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der Effizienz
Qualifikationen
* Eine aktive Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und der Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden und umzusetzen.
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
* Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
* Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement- und Datenanalysetools.
* Ausgezeichnete organisatorische und Multitasking Fähigkeiten
* Hohe Diskretion und Vertraulichkeit.
* Muttersprache Deutsch und fliessend Englischkenntnisse (mind. C1) sind zwingend
* Kein Home-Office möglich!
Bist Du interessiert? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbungsunterlagen.
Rigten Lhakang