Wir suchen für unseren Kunden die SBB eine:n
Projektassistent:in 100%
für die Region Bern.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützen des Fachbereichs- und/ oder Projektleitung sowohl bei administrativen und organisatorischen Aufgaben als auch in der Koordination und im Management von diversen Projekten.
* Ausführen aller erforderlichen Koordinations- und Schnittstellenaufgaben über sämtliche Aktivitäten des Bereichs und/ oder der Projekte.
* Selbständige Bewirtschaftung des Bereichspostfachs, d.h. Priorisieren und Ausführen der eingehenden Aufgaben, welche in den nachfolgenden Punkten exemplarisch ausgeführt sind:
* Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen anfallenden administrativen Aufgaben, wie z.B. das Erstellen von Bedarfsanforderungen für den Einkauf (BANF), der Koordination von
* Bestellungen mit dem operativem Einkauf (Lagerbestellungen) oder der Überwachung von Garantiezeiten.
* Ausführung von Assistenzaufgaben im Zusammenhang mit den administrativen Anforderungen des Projektmanagements, z.B. Eröffnen und Strukturieren von Datenablagen, Ablegen und Archivieren von Dokumenten, Verfassen von Sitzungsprotokollen und Präsentationen, Führen des Pendenzenmanagements.
* Koordinieren von Terminen und Organisieren von Meetings, Workshops und speziellen Anlässen (z.B. Projektsitzungen oder Stakeholder-Meetings).
* Unterstützung der Projektleitung in der in der operativen Datenpflege in diversen Systemen, z.B. in SAP sowie bei der inhaltlichen Erarbeitung von Projektdokumenten, wie z.B. das Projekthandbuch.
Ihr Profil:
* Kaufmännische Grundbildung
* Mehre Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
* Die aufgeführten Aufgaben sind für Sie eine Leichtigkeit
* Verantwortungsbewusst
* Organisationstalent
* sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
Interessiert?
Bei weiteren Fragen melden Sie bei Frau Corina Haas unter +41 58 307 20 14