Was kannst du bewegen?
Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Backoffice: von der Kundenbetreuung und Telefonzentrale bis hin zu Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen
Du überarbeitest Abschluss- und Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen
Du überarbeitest Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
Du koordinierst Termine, pflegst Daten und managst das digitale Archiv
Du erfasst die Leistungserfassung und hilfst bei der Fakturierung
Du stellst die Stellvertretung der Leitung Backoffice sicher
Was bringst du mit?
Du verfügst nebst einer KV-Ausbildung über kaufmännische Berufserfahrung
Du arbeitest präzise und hast ein hohes Mass an Qualitätsbewusstsein (4-Augen-Prinzip)
Du beherrschst stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Du bist geübt im Umgang mit MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
Du gehst Aufgaben offen, proaktiv und vorausschauend an, zeigst Empathie und passt deine Kommunikation dem Gegenüber an
Du bist idealerweise zwischen 25 und 55 Jahre alt
Was bekommst du?
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Eine sorgfältige Einarbeitung
Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olten
Individuelle Arbeitsmodelle und attaktive Anstellungsbedingungen
Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und langjährigen Mitarbeitenden
Fühlst du dich angesprochen?
Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
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