At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
Responsible for mailroom and facilities services.
YOUR CHALLENGE
1. Verarbeitung der ausgehenden Kundenpost (A-Post, Express, Einschreiben)
2. Bearbeitung von offenen Belegen, Erstellung von Adressdeckblättern, Prüfung von Adressen sowie Verpackung und Frankierung
3. Registrierung und Versand von Einschreiben und Wertsendungen
4. Verpacken und Versand von Kundenkorrespondenz gemäss Versandinstruktionen
5. Frankatur und Kontrolle der adressierten Couverts
6. Erfassung und Kontrolle der Überwachung von Adressmutationen
7. Registrierung und Bearbeitung der Retouren aus dem In- und Ausland nach internen Vorgaben
8. Erteilung von telefonischen und schriftlichen Auskünften und sowie Erfassung der Aufgaben- oder Zustellbestätigungen an die Absender
9. Erstellen von Statistiken
10. Erfahrung in der Anwendung von Excel und von Vorteil Kenntnisse der Programmierung
11. Unterstützung in der Verarbeitung der eingehenden Post
12. Unterstützung im Kurierdienst des Messenger-Teams
YOUR PROFILE
13. Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder KV
14. Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Postdienstleistungen
15. Führerausweis Kat. B
16. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS-Office
17. Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Arbeiten
18. Integre, loyale und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, Diskretion und Flexibilität
19. Kundenorientierte, effiziente und professionelle Arbeitsweise in der Zollabfertigung sowie mit Stakeholdern
20. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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