À propos de l’entreprise
Fondée en 1999, cette agence immobilière familiale est aujourd’hui dirigée par la seconde génération. Elle propose une gamme complète de services immobiliers, avec une expertise particulière en gestion locative et administration de copropriétés (PPE).
Membre actif d’associations professionnelles, elle privilégie une gestion proactive, des relations directes avec ses clients et une approche éthique du métier. Les propriétaires bénéficient de conseils juridiques, techniques, financiers et fiscaux adaptés, tandis que les locataires profitent d’un service de qualité et d’un accompagnement personnalisé.
À propos du poste
Nous recherchons un Gérant Technique expérimenté pour assurer la gestion technique de biens en location et en copropriété (PPE). Ce poste implique la gestion des travaux, l’entretien des immeubles, le suivi des conformités réglementaires et la relation avec les propriétaires et locataires.
Le poste ne comporte pas de responsabilités managériales, mais exige une polyvalence en gestion technique, locative et administrative.
Principales Responsabilités
Maintenance et Rénovation
1. Évaluer, planifier et coordonner les travaux de rénovation et d’entretien des biens sous gestion.
2. Collaborer avec les entrepreneurs, ingénieurs et prestataires de services pour garantir une exécution conforme aux standards de qualité et de sécurité.
3. Rédiger et suivre les bons de travaux, en respectant les contraintes budgétaires et opérationnelles.
4. Superviser les chantiers et travaux techniques, en assurant leur conformité avec les normes en vigueur.
État des Lieux et Reporting
1. Réaliser des états des lieux d’entrée et de sortie, en documentant avec précision l’état des biens et les éventuelles réparations à prévoir.
2. Établir des rapports détaillés sur l’état des immeubles, en identifiant les besoins en entretien et en rénovations.
3. Assurer le suivi des dossiers techniques et administratifs pour garantir leur mise à jour et conformité.
Gestion des Bons de Travaux et des Factures
1. Émettre et gérer les bons de commande et ordres de service pour les prestataires techniques.
2. Vérifier, coder et valider les factures fournisseurs, en s’assurant du respect des engagements contractuels.
3. Gérer le suivi budgétaire des dépenses liées à l’entretien et aux travaux.
Conformité Réglementaire et Suivi des Autorisations
1. Organiser les contrôles périodiques des installations et assurer la conformité avec les normes suisses en vigueur.
2. Suivre les demandes et l’obtention des autorisations de construire et autres démarches administratives.
3. Se tenir informé des évolutions réglementaires et adapter les pratiques de gestion en conséquence.
Gestion des PPE
1. Rédiger des rapports techniques annuels pour les copropriétés, en détaillant l’état du bâtiment, les travaux à prévoir et les recommandations budgétaires.
2. Collaborer avec les propriétaires et les comités de PPE, en fournissant des conseils techniques et réglementaires.
3. Coordonner l’entretien des espaces et installations communes des immeubles en copropriété.
Gestion des Subventions et Sinistres
1. Assister les propriétaires dans l’obtention de subventions publiques pour les rénovations et travaux d’amélioration énergétique.
2. Gérer les dossiers de sinistres (dégâts des eaux, incendies, etc.), en assurant la liaison entre les propriétaires, locataires et compagnies d’assurance.
Coordination avec les Clients et Partenaires
1. Être le point de contact principal pour les propriétaires, en assurant un suivi régulier sur l’état des biens, les budgets et les interventions nécessaires.
2. Maintenir des relations solides avec les locataires, investisseurs et prestataires de services pour assurer une gestion fluide et efficace.
3. Assister les équipes commerciales et de location en apportant un soutien technique et des évaluations immobilières.
Profil Recherché
1. Expérience minimum de 5 ans dans la gestion immobilière en Suisse (régie) sur un poste similaire.
2. Expérience souhaitée dans les secteurs immobilier, gestion locative ou régies genevoises.
3. Français courant (C2) indispensable pour la communication quotidienne.
4. Anglais (B1) requis ; toute autre langue est un atout.
5. Autonome, rigoureux et bien organisé.
6. Excellentes compétences en relation client et travail en équipe.
7. Formation USPI Immotechnique ou équivalent.
8. Brevet fédéral de Gérant d’Immeubles est un plus.
9. Maîtrise des outils Quorum (logiciel de gérance) et Microsoft Office appréciée.
Conditions de Travail et Avantages
1. Horaires flexibles (8h/jour, 40h/semaine).
2. Télétravail possible 1 jour/semaine après la période d’essai.
3. 4 semaines de congés payés, plus 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An.
4. Jours fériés avec ponts offerts.
5. Salaire compétitif aligné avec le marché immobilier suisse.
Note : Il n’y a pas de possibilité d’évolution sur ce poste. Cependant, ce rôle offre une stabilité et une autonomie appréciables dans un environnement professionnel structuré et engagé. #J-18808-Ljbffr