Projektassistentin De/Fr Freiburg, Sarine District
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9'000 Mitarbeitende.
Aufgaben:
* Selbstständige Verwaltung des Empfangs unserer Agentur in Freiburg (Empfang, Telefonzentrale, Verwaltung der ein- und ausgehenden Post).
* Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Unterstützung unseres Verwaltungsteams bei der Rechnungsstellung, Korrespondenz und Archivierung.
* Erstellen von Prozessen.
* Organisation von Veranstaltungen (Sitzungen, Events, etc.).
* Verschiedene Korrespondenz.
* Unterstützung der Mitarbeiter bei Vorgängen, die mit Behördengängen zu tun haben.
* Administrative Betreuung von Subunternehmern: Vorbereitung und Versand der Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von Vergleichstabellen, Kontrolle und Überwachung der gesamtschuldnerischen Haftung und Garantien, Erstellung und Überwachung von Verträgen, Nachträgen und Endabrechnungen.
* Finanzverwaltung und Rechnungsstellung auf SAP, Projektmanagement, Verwaltung der Verträge und Zusatzvereinbarungen Bauherr, Überwachung der Zahlungen mit dem Rechnungsbearbeitungszentrum in Aarau.
Das bringen Sie mit:
* EFZ als Büroangestellte/r oder eine gleichwertige Ausbildung und erste Erfahrungen als Project Assistant.
* Beherrschung der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift.
* Gute Kenntnisse in Bürokommunikation (Word, Excel, PowerPoint).
* Kenntnisse in digitalen Werkzeugen und ERP-Systemen für die Finanzverwaltung.
* Sie sind gastfreundlich, dynamisch, vielseitig, stressresistent und lächelnd und suchen eine Stelle in einem Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt.
Das bieten wir Ihnen:
* Innovatives, nachhaltiges und internationales Arbeitsumfeld.
* Einsatz von modernen Technologien.
* Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie).
* Implenia-Benefits, darunter:
* Eine unternehmenseigene Pensionskasse mit drei Beitragsstufen: Implenia Vorsorge.
* 5 Wochen Ferien plus 9 Brückentage.
* Vergünstigungen für Implenia Mitarbeitende auf Produkte und Dienstleistungen.
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.