Executive Assistant (m/w/d) 100%, Zürich District
Zürich District, Switzerland
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.
Ihre Aufgaben
* Agenda-Management und Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board Member.
* Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen für den Board Member und deren Geschäftsmitglieder.
* Verfolgung der Umsetzung der Entscheidungen der Geschäftsleitung und Beschlüsse im Unternehmen.
* Protokollierung und Vorbereitung von Geschäftsmeetings in deutscher und englischer Sprache.
* Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Bearbeitung von vertraulichen Informationen.
* Verwalten und Kontrollieren von Spesenabrechnungen.
* Erstellen und Pflegen von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
Ihr Profil
* Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene KV-Ausbildung, eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin/in sind von Vorteil.
* Mindestens 3 – 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant in einem internationalen Unternehmen.
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
* Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office-Programmen.
* Selbstständigkeit, Loyalität, Flexibilität, Teamgeist und organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
* Hohe Identifikation mit den Unternehmenszielen.
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