L'Office cantonal de la santé (OCS) est composé de quatre services et compte plus de 185 collaborateurs. Il a pour mission de promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé. Il coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité pour la population.
Comptant plus de 75 collaborateurs, le service de la consommation et des affaires vétérinaires (SCAV) a pour mission de protéger la santé des consommateurs, de lutter contre les tromperies en s'occupant notamment du contrôle officiel des denrées alimentaires et des objets usuels, de lutter contre les épizooties et d'assurer la protection des animaux et la sécurité publique vis-à-vis des chiens.
Le secteur administration recherche pour son secteur, une assistante administrative et opérationnelle en charge de la comptabilité
Votre mission
Assurer l'exécution de la comptabilité du service tel que :
* Établir des documents de contrôle et décomptes
* Gérer la caisse du service
* Effectuer la facturation des prestations interdépartementales
* Vérifier les factures du secteur des affaires vétérinaires
* Gérer les créanciers
* Contrôler les factures et les notes de crédit et saisir les informations dans la base de données
* Vérifier l'état des comptes et anticiper les dépassements de crédit
* Établir les bordereaux de transmission
* Effectuer des commandes hors CCA (vêtements de travail, réparations diverses, Internet, etc.)
* Gérer les dépenses de la carte de crédit du service
* Préparer les décomptes TVA
* Effectuer le bouclement des comptes
* Établir des documents de contrôle, formulaires et modèles
* Saisir et vérifier le remboursement des frais de déplacement, de repas, d'organisation des séminaires sur les rubriques budgétaires ad hoc
* Vérifier les frais d'affranchissement postaux
* Préparer les documents relatifs à l'élaboration des budgets
* Suivre les devis, les contrats et les appels d'offre
* Bonne maîtrise de la CFI un atout
En plus des tâches de comptabilité, vous serez amené à :
* Être la personne de référence auprès de la CCA lors de problèmes liés aux commandes scientifiques
* Former·et encadrer le-la remplaçant-e qui assume des activités comptables
* Gérer les archives y compris l'épuration, création de dossiers spéciaux
* Inventaire
* Gérer l'élimination du matériel scientifique obsolète ou hors d'usage
Votre profil
Maturité professionnelle commerciale, assortie d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans.
Compétences informatiques:
Excellente maîtrise des outils informatiques
Connaissances spécifiques :
* Très organisée, vous avez un sens aigu des priorités
* Très bon relationnel et grande flexibilité
* Excellente maîtrise du français, de la syntaxe et de l’orthographe
* Adaptation à un environnement en constante mutation
* Bonne maîtrise de la bureautique et des procédures en vigueur
* Rapidité d’exécution et de compréhension
* Preuve d’initiative et d’autonomie
Vos avantages
Rejoindre le département de la santé et des mobilités (DSM) qui a à cœur de garantir aux résidents genevois un emploi, des aides sociales et un système de santé de grande qualité pour maintenir le bien-être et la paix sociale dans notre canton. En intégrant l’office cantonal de la santé, vous concourrez à la réalisation de ces missions. Vous y trouverez un haut niveau d’expertise et des équipes engagées pour garantir un contexte de vie propice à la santé et un accès équitable pour tous à des soins de qualité.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail) en utilisant le lien internet en bas de cette annonce. Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.
Lieu de travail
Service de la consommation et des affaires vétérinaires
Quai Ernest-Ansermet 22
1205 Genève
#J-18808-Ljbffr