Vacancy No VN
Job Title Senior Manager Programme Audit
Location Geneva
Purpose of Position Gérer et mener des audits de la mise en œuvre par les pays des programmes soutenus par Gavi, en évaluant si les soutiens de Gavi, en espèces, vaccins et autres fournitures, ont été utilisés comme prévu selon les accords et de manière efficace, en tenant compte des aspects financiers et programmatiques.
Team Programme Audit
Reporting to Responsable de laudit des programmes
Career Step Level 4
LE RÔLE
Nous recrutons pour quatre postes. Deux avec à la fois le français et l'anglais écrits/parlés, et deux avec l'anglais écrit/parlé.
La fonction d'audit et enquêtes
Le département d'audit et enquêtes fournit une assurance indépendante et objective à la direction et aux parties prenantes de Gavi, l'Alliance du Vaccin. La portée du travail d'audit du département concerne non seulement le Secrétariat, mais aussi les programmes et activités des bénéficiaires des allocations de Gavi ainsi que ses partenaires. Le département soutient Gavi dans l'atteinte de ses objectifs, grâce à une approche systématique et méthodique de l'évaluation et de l'amélioration de l'efficacité des processus de gestion du risque, de contrôle et de gouvernance, ainsi que des programmes utilisés par les pays éligibles pour gérer le soutien de Gavi. Il le fait à travers des audits, des enquêtes et des missions de conseil.
Le rôle du Senior Manager, Audit des Programmes consiste à diriger et effectuer des audits dans les pays de mise en œuvre de Gavi et, potentiellement, des audits et des missions de conseil au sein du Secrétariat de Gavi, soit comme auditeur unique, soit en agissant avec des collègues et/ou des consultants externes, et de promouvoir le rôle de la fonction au sein de l'organisation et parmi les partenaires.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Le Senior Manager, Audit des Programmes mettra en œuvre une méthodologie d'audit fondée sur l'évaluation des risques afin de fournir une assurance sur les programmes soutenus par Gavi gérés par les partenaires de développement nationaux dans les pays de mise en œuvre (principalement les ministères de la santé et les institutions de prestation de services de santé) et, potentiellement, sur les processus de gouvernance, de gestion du risque et de contrôle au sein du Secrétariat de Gavi ;
Le titulaire entreprendra des audits et des missions de conseil de bout en bout, depuis la planification et la préparation, la coordination, la direction et/ou l'exécution du travail sur le terrain, jusqu'à la documentation des résultats et la rédaction des rapports ;
Le titulaire participera à l'élaboration de la stratégie d'audit, à la planification annuelle et à l'assurance qualité et son amélioration, en assumant ses tâches conformément aux directives obligatoires de l'Institut des auditeurs internes.
PRINCIPAUX DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Sous l'égide du Responsable de l'Audit des Programmes, mener des audits et des missions de conseil individuellement ou en équipe :
Effectuer la planification initiale et l'évaluation des risques pour déterminer le périmètre de l'audit;
Mobiliser et gérer des consultants individuels ou des équipes de consultants si nécessaire, y compris des représentants d'institutions nationales de contrôle;
Réaliser l'audit ou la mission de conseil;
Rédiger, revoir et approuver le rapport d'audit final avec le Responsable de l'Audit des Programmes, la direction du secrétariat et les principaux dirigeants du ministère de la santé;
Contacter et gérer les rapports avec le personnel du secrétariat, la direction et les principaux dirigeants du ministère de la santé et les représentants des partenaires nationaux, en gérant les situations de désaccords potentiels pendant le déroulement de l'audit ou de la mission de conseil.
Soutenir le Responsable de l'Audit des Programmes dans le développement et la mise à jour des outils d'évaluation des risques servant de base pour la hiérarchisation, la planification des audits et la gestion des capacités ;
Contribuer à la stratégie du département et au processus de planification, en identifiant et mettant en œuvre des synergies avec l'audit interne et la lutte contre les fraudes ;
Contribuer au programme d'amélioration de qualité du département, comprenant les initiatives en cours et les évaluations périodiques ;
Les déplacements constituent une exigence de routine et occupent jusqu'à 30% du temps ;
Prendre en charge toute autre tâche confiée par le Responsable de l'Audit des Programmes.
Note : Les tâches essentielles énumérées dans cette section ne constituent pas une liste exhaustive des responsabilités du poste; d'autres tâches peuvent être assignées en fonction des besoins du département.
Au moins 8 ans d'expérience dans l'audit professionnel (de l'expérience en tant qu'auditeur interne serait un atout) ;
Expérience dans un environnement professionnel réputé, de préférence dans un contexte international ou dans des structures multinationales ;
Connaissance des méthodologies et pratiques de l'audit fondé sur les risques et la performance ;
Capacité démontrée à la réalisation d'audits de bout en bout, allant de la planification au travail de terrain et à la rédaction et achèvement des rapports ;
Une expérience de l'audit dans un environnement d'assistance internationale et de développement serait un atout ;
Une expérience de travail dans des pays en développement (idéalement des expériences dans plusieurs pays) serait un atout ;
Une expérience prouvée dans la gestion de projets serait un atout ;
Une compétence prouvée dans l'utilisation de Pentana MK (MK Insight) ou d'un système/outil de gestion de l'audit serait un atout ;
La connaissance des méthodologies d'évaluation des risques de fraude et des enquêtes serait un atout ;
L'expérience de l'audit des systèmes d'information serait un atout.
APTITUDES ET COMPÉTENCES
Esprit fortement analytique et capable de travailler à la fois à un niveau de détail très précis et avec une vision d'ensemble à l'échelle de l'organisation ;
Excellentes compétences en matière de communication écrite ;
Compétences en matière de communication orale claire, efficace et persuasive, aisance à trouver un équilibre entre capacité à s'imposer et nécessité d'établir et d'entretenir de bonnes relations professionnelles ;
Capable de travailler de manière indépendante, tout en faisant preuve de discernement pour savoir quand il faut demander conseil ;
Capacité à travailler dans un environnement complexe et dynamique et à mesurer les divergences de buts et d'objectifs des collègues, partenaires et autres parties prenantes ;
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec des équipes interfonctionnelles et pluridisciplinaires dans un esprit de collaboration ;
Capacité de gestion démontrée tout en conservant la flexibilité d'intervenir en tant que responsable d'audit et/ou auditeur spécialisé/membre d'une équipe, en fonction des besoins ;
Conduite personnelle irréprochable, intégrité et capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Capacité et volonté de voyager ;
La connaissance/compréhension des questions et procédures relatives à la vaccination, à la santé ou au développement international est un atout.
Gavi cherche à pourvoir quatre fonctions, présentant les profils linguistiques suivants :
Profil 1 (deux Fonctions)
Maîtrise de l'anglais écrit et parlé ;
Maîtrise du français fortement souhaitable ;
La connaissance d'une autre langue des Nations Unies ou du portugais serait un avantage.
Profil 2 (deux Fonctions)
Parfaite maîtrise du français ;
Maitrise de l'anglais écrit et parlé ;
La connaissance d'une autre langue des Nations Unies ou du portugais serait un avantage.
Diplôme de premier cycle et certification dans les domaines de l'audit ou de la comptabilité, délivré par une institution reconnue internationalement. Un diplôme avancé serait un atout ;
Une qualification dans l'audit des systèmes d'information, dans la gestion de projets ou des enquêtes et de la lutte contre la fraude serait un atout.
Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitæ à la Page web des carrières et de postuler en cliquant sur « Senior Manager, Programme Audit ». La date limite de dépôt des candidatures est le 12 décembre.
Veuillez noter qu'en tant qu'organisation de vaccination et afin d'assurer un devoir de diligence envers ses employés, Gavi demande à ses nouveaux employés de confirmer qu'ils sont entièrement vaccinés contre la Covid-19 comme condition pour être employés chez nous.
Conformément à l'engagement de Gavi en faveur de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion, nous recrutons dans le monde entier et acceptons les candidatures indépendamment de l'âge, du handicap, de l'origine ethnique, de l'origine nationale, de la situation familiale, du sexe, de l'identité ou de l'expression sexospécifique, des caractéristiques physiques, de la race, de la religion, de la spiritualité ou de l'orientation sexuelle. Gavi pratique une tolérance zéro envers le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, ainsi que toute forme de discrimination ou de harcèlement.
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