Sachbearbeiter:in Hochschulsekretariat 90 - 100 % per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung Die Pädagogische Hochschule Thurgau, mit Sitz in Kreuzlingen am Bodensee, bietet wissenschaftlich fundierte sowie praxisorientierte Aus- und Weiterbildungen für Lehrerinnen und Lehrer aller Volksschulstufen sowie für die Sekundarstufe II an und bildet Expertinnen und Experten für den Bereich der Frühen Kindheit aus. Unsere Hochschule überzeugt durch eine gelungene Verbindung von Tradition, Forschung, Entwicklung und Innovation und legt grossen Wert auf regionale, nationale sowie internationale Vernetzung. Im Prorektorat Ausbildung suchen wir per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte und vielseitige Person als Sachbearbeiter:in im Team des Hochschulsekretariats. Ihr Wirkungsfeld Administrative Verantwortung für das Anmeldeverfahren der Studiengänge von der Anmeldung bis zur ImmatrikulationBearbeiten von Raumbuchungsanfragen, Konfliktlösung mit Stundenplanung, Zusammenarbeit mit internen und externen AnspruchsgruppenSicherstellung des Sekretariatsbetriebs: Drehscheibenfunktion, Schalter- und Telefondienst, Auskunftsstelle für Studieninteressierte, Studierende, MitarbeitendeDatenpflege in der Hochschuladministrationssoftware EventoBearbeitung der zentral durch das Hochschulsekretariat ausgeführten Prozesse des operativen Studienbetriebs Was Sie dafür auszeichnet Kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige BerufserfahrungErfahrung im Schweizer Bildungs- oder Hochschulwesen von VorteilFlexibilität und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Phasen mit viel Arbeitsanfall konzentriert und effizient zu arbeitenVersierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, vertiefte Excel-Kenntnisse sowie ein Flair für spezifische EDV-Anwendungen (Evento)Stilsicheres Deutsch, selbständige, exakte und strukturierte ArbeitsweiseSchnelle Auffassungsgabe, aktives Mitdenken und EigeninitiativeDienstleistungs- und Teambewusstsein, ausgeprägte Sozialkompetenz Interessiert?Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Ermina Abdi, Leiterin Hochschulsekretariat, ermina.abdi@phtg.ch.Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Sarah Indelicato, Fachspezialistin HR, bewerbungen@phtg.ch.Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch e-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Jetzt bewerben Was wir bieten Eine wirkungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und inspirierenden UmfeldEin attraktiver Arbeitsort am Bodensee mit bester VerkehrsanbindungEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit DrehscheibenfunktionEin aufgestelltes und hilfsbereites Team Ihr Weg zu uns Pädagogische Hochschule ThurgauUnterer Schulweg 3Postfach8280 Kreuzlingen Mehr über die PHTG jidb21da3da jit0208a