Deine Aufgaben Reise- und Aufenthaltsplanung für internationale Film- und Presse-Schaffende Hauptansprechperson für ca. 80 Gästebetreuuende inkl. Organisation des Vorbereitungs-Wochenende Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Gästemanagement Teams Erstellen der individuellen Festivalagenden für einzelne Gäste (Reisedaten, Screenings, Fototermine, Events) Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste Während des Festivals: Betreuung des Industry-, Presse- und Gäste-Desks und Sicherstellen des Gäste-Protokolls Dein Profil Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil) Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Gewandt in allen MS Office Programmen Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb Unser Angebot Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse) Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat Einsatzdauer: Eintritt im Juli (nach Vereinbarung) bis Ende Oktober 2025 (im Vollzeitpensum) Michael Bletsch, Recruiter 41 44 258 17 29 jid204bc0ba jit0312a jit25a