Branche
Grosshandel Aufgaben
Ihr Aufgabenbereich
1. Weitergabe relevanter Gehaltsdaten und Sozialversicherungsabrechnungen an externe Stelle
2. Personalstammdaten und Anpassungen in den Systemen verwalten sowie das Ausstellen und Löschen der Badges
3. Fallbearbeitung bei Langzeitabsenzen, Überwachung von Lohn- und Ferienkürzungen, Befreiung von Prämien und Bericht an externe Betriebe
4. Mitverantwortung für den fristgerechten Lohntransfer sowie die Aktualisierung der Mutationsliste
5. Organisation von Veranstaltungen (Apéros, Jubiläumsanlässe, Geburtstagsfeiern etc.)
6. Versicherungsfälle administrativ abwickeln sowie Austausch mit Versicherungen und öffentlichen Einrichtungen
7. Unfallmeldungen und Langzeitkrankheitsabsenzen erfassen
8. Arbeitsunfähigkeitszeugnisse überprüfen
9. Pflege der Zeiterfassung und Generierung von diversen Auswertungen
10. Monatliche Berichterstattung, Statistiken und Quartals-Listen erstellen
11. Administrative Aufgaben wie Verträge, Kündigungen, Arbeitszeugnisse etc. aufsetzen
12. Unterstützung der Personalleiter
13. Mitwirkung bei Projekten
Anforderungen
Und so überzeugen Sie
14. Kaufmännische Grundausbildung
15. Abgeschlossene Weiterbildung zur HR-Assistenz oder HR-Sachbearbeitung
16. Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement
17. Deutsch Muttersprache, gute Italienisch-, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
18. Zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität
19. Fähigkeit vernetzt zu denken und handeln
20. Hohe IT-Affinität
21. Genaues, sorgfältiges und flexibles Arbeitsverhalten
22. Bereitschaft für Mehrarbeit (temporär bei Projekten)
Bemerkungen
Sie sind eine Macherpersönlichkeit, die offen für Neues ist und gerne im Team arbeitet?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Ort Bezirk Uster