Nous sommes à la recherche pour notre Fondation composée d’un EMS à Penthalaz de 70 lits long séjour à mission gériatrie PAA compatible, d’un centre d’accueil temporaire de 14 places, d’un restaurant public de 50 couverts et d’un EMS à La Sarraz de 32 lits long séjour à mission psychiatrie de l’âge avancé.
Assistant-e de Direction "Qualité et Communication" à 60%
Votre mission
1. Préparer et organiser les revues de direction.
2. Assurer le suivi de la gestion documentaire et du cycle de certification qualité.
3. Organiser et participer aux audits internes et externes en collaboration avec notre coordinateur qualité externe.
4. Former les utilisateurs et les soutenir dans le cadre de la qualité.
5. Être responsable de la communication interne et externe en collaboration avec la direction.
6. Assurer la gestion et le suivi des publications.
7. Participer aux différents groupes de travail pour les fêtes institutionnelles.
8. Faire partie du comité de rédaction du journal de l’institution.
9. Gérer différents projets sur délégation de la direction.
10. Effectuer des remplacements ponctuels à la réception dans le cadre de votre fonction.
Votre profil
Vous bénéficiez d’un CFC d’employé / e de commerce ou d’un titre jugé équivalent et comptez une expérience dans un poste similaire de minimum 5 ans. Le brevet fédéral d’assistant / e de direction, une formation dans les domaines de la qualité et / ou de la communication et des connaissances de la norme ISO 9001 : 2015 sont des atouts pour votre candidature. Vous possédez d’excellentes compétences interpersonnelles et aimez travailler en équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels, dont le logiciel Canva, et avez une très bonne maîtrise de la langue française écrite et orale ainsi qu’une aisance rédactionnelle.
Un poste dans une institution à taille humaine dont le cadre de travail est agréable. Une ambiance de travail valorisant l’échange, la proximité et le travail en équipe. Des pôles de compétences reconnus et valorisés. Des conditions régies par la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois.
Pour des informations complémentaires, merci de vous adresser à Monsieur Alexandre Barbuti, Adjoint de direction (021 / 863.03.33).
Date d’entrée en fonction : 1er juin 2025 ou à convenir.
Durée du contrat : indéterminée.
Il ne sera répondu qu’aux dossiers correspondant au profil demandé.
#J-18808-Ljbffr