Beschaffungsprozess
* Du übernimmst die Verantwortung für den kompletten Beschaffungsprozess gemäß unseren Richtlinien und vorhandenen Tools. Dazu gehören die Bestellerfassung, die Kontrolle von Wareneingängen, Rechnungen und Retouren sowie die Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP.
* Die Sicherstellung der kontinuierlichen Warenverfügbarkeit durch ein optimales Reorder Management ist eine deiner Hauptaufgaben. Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Lieferfähigkeit zugeteilter Produkte und sicherstellst, dass alle Lieferungen in der vereinbarten Menge, Qualität und Zeit erfolgen.
* Verantwortung für die Organisation und Kontrolle der Warensendungen über bevorzugte Logistikpartner. Dazu gehören die Pflege von Lieferterminen und -kosten sowie die kontinuierliche Optimierung des Logistikprozesses im Private Label Business als zentrale Ansprechperson für Logistikthemen.
* Mitentscheidung über den Reorder-Zeitpunkt, die Menge und Qualität in Absprache mit dem Produktmanagement (Forecasting). Außerdem bist du verantwortlich für die Anordnung und Terminierung von Qualitätsprüfungen und Preshipment Inspections.
* Eigenständige Klärung von Wareneingangsproblemen und die Entwicklung passender Lösungen. Zudem bist du in Zusammenarbeit mit der Kreditorenabteilung für Anzahlungen, die Bearbeitung von Rechnungsproblemen, die eigene Rechnungskontrolle sowie die Prüfung und Erfassung von Rechnungsgutschriften verantwortlich.
Ihre Fähigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf.
* Mindestens drei Jahre Einkaufserfahrung mit Schwerpunkt in Fernost – insbesondere China – sowie fundierte Kenntnisse im internationalen Ordermanagement und Transportwesen.
* Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Navision) und MS Office.
* Eine selbständige Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent.
* Das nötige Fingerspitzengefühl und das Verhandlungsgeschick im Umgang mit asiatischen Lieferanten, Transporteuren und dem Wareneingang.
* Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Offenheit für neue Ideen und Herausforderungen.