Au sein de notre Département Communication de CA Indosuez (Switzerland) SA, vous serez en charge des tâches suivantes :
1. Met en place un calendrier des événements internationaux et participe à la stratégie évènementielle
2. Organise les événements externes dédiés à nos clients et prospects
3. Organise les événements internes adressés à nos collaborateurs
4. Négocie les meilleures solutions avec les différents prestataires
5. Gère le budget des évènements / opérations publiques
6. Garantie l'uniformité de la marque sur tous les supports marketing liés à nos événements
7. Edite la liste des invités, crée les invitations, les distribue via mass mail et assure le suivi des réponses
8. Collabore avec les différentes parties prenantes pour s'assurer du niveau d'excellence de l'expérience de chaque invité de son accueil à son départ
9. Prépare la partie logistique des événements (commande de matériel, hôtel, dîners, technique et catering)
10. Surveille le retour sur investissement et les KPI de nos actions évènementielles
11. Respect de la charte graphique de la banque
12. Mise à jour et adaptation des documents institutionnels de la banque (ex : Rapport annuel, Highlights…)
13. Suivi graphique des documents juridiques et compliance
14. Production de visuels (bannières digitales, etc.)
15. Assiste l’équipe dans le suivi de projets stratégiques métier
16. Shooting et retouches photos
17. Rédaction et publications d’articles pour l’intranet
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