Schlüpfe in die Rolle des Organisators und Koordinators – wir suchen jemanden, der die Fäden in der Hand hält und gleichzeitig die Bühne für unvergessliche Momente bereitet. Wenn du bereit bist, deine Kreativität und dein Organisationstalent zu entfalten, dann bist du bei uns genau richtig!
Du planst, organisierst und koordinierst interne und externe Veranstaltungen. Dies umfasst auch die Bewirtschaftung des Eventmaterials und der Give-aways. Du bist verantwortlich für die Abwicklung aller Bestellungen über unser SAP-System. Dies beinhaltet die Erstellung und Überwachung von Bestellanforderungen sowie die Koordination mit Lieferanten. Du bist für das Archivieren von Druckunterlagen zuständig und sorgst für eine systematische Ablage und leichte Zugänglichkeit dieser Dokumente.
Du bearbeitest Anfragen von externen Kunden kompetent und zeitnah, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Du unterstützt das Team bei diversen administrativen Aufgaben innerhalb der Unternehmenskommunikation, wie z. Bsp. Korrespondenz mit externen Kunden.
Als wichtiges Teammitglied des Supports kommst du in Kontakt mit verschiedenen Unternehmensbereichen (Markt, Technik, Infrastruktur, Stab, Finanzen, Personal). Du lernst wichtige Ansprechpartner*innen kennen und baust internes Know-how auf.
Körperlich und geistig fit zu bleiben ist zentral, darum gibts pro Jahr 500 Franken an ein Sportabo deiner Wahl. Ein eigener Fitnessraum steht ebenfalls zur Verfügung.
Die VBZ übernimmt die Hälfte deines monatlichen Budgets auf deiner Lunch-Check-Karte. Das eigene Personalrestaurant in Altstetten bietet täglich frische und günstige Mittagsmenüs.
VBZ Zentrum
Luggwegstrasse 65
8048 Zürich
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