Als HR Operations Specialist bei der Bank J. Safra Sarasin unterstützen Sie Ihre Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie das gesamte HR-Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR-Lebenszyklus in den Bereichen von HR-Operations.
Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR-Business-Partnern und stellen sicher, dass die korrekte Abwicklung der HR-Operations-Prozesse erfolgt.
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für das gesamte lokale operative HR-Tagesgeschäft, einschließlich der Erstellung und des Versands von Verträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen.
* Pflege der Mitarbeiterdaten und -dossiers.
* Unterstützung des HR-Teams bei der Mitarbeiterbetreuung, z.B. durch das Erstellen von Dokumenten/Templates und Bestätigungen.
* Unterstützung des HR-Teams bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Kontrolle und gegebenenfalls Beantragung von Arbeitsbewilligungen.
* Zuständigkeit zusammen mit dem HR-Operations-Teamkollegen für die Dokumentation der HR-Operations-Prozesse und deren regelmäßige Aktualisierung sowie Optimierung.
* Beantwortung der Anfragen von Mitarbeitenden und HR-Business-Partnern.
* Sicherstellung der korrekten Abwicklung von HR-Operations-Prozessen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufslehre sowie Aus- / Weiterbildung im Bereich HR von Vorteil.
* Mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung innerhalb von HR-Operations/HR-Administration.
* Ausgeprägtes Service-Denken mit Freude an administrativen und operativen Aufgaben sowie sehr selbstständige Arbeitsweise.
* Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige, exakte und spektive Arbeitsweise.
* Proaktive, motivierte Persönlichkeit und echter Teamplayer.
* Starke Affinität zu MS-Office-Programmen; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.