Stv. Chefarztsekretärin - Frauenklinik 50%, per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung Als bedeutendes Schwerpunktspital mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt das Spital Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 96’000 Patientinnen und Patienten jährlich. Es bietet zudem Top Medizin und vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen wie medizinischen Fachdisziplinen. Das Spital verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege sowie acht Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’577 Mitarbeitende aus 57 Nationen erbringen täglich qualitativ hochstehende und vielfältige Leistungen.
Hier engagieren Sie sich:
Planung, Koordination und Betreuung der Sprechstunde des Chefarztes
Operationsplanung inkl. der gynäkologischen Belegärzte
Schreiben der Sprechstunden- und Operationsberichte inkl. elektronischer Versand
Telefonbedienung sowie Bearbeitung des E-Mail-Postfaches des Chefarztsekretariates Gynäkologie
Abwicklung der gesamten Administration des Chefarztes
Agendaführung des Chefarztes
Ausführen von Aufträgen des Chefarztes, der Leitenden Ärzte, der Oberärzte und den Assistenzärzten
Selbstständige Rekrutierung der Unterassistenten
Statistik Führung des Endometriosezentrums
100% Stellvertretung der Chefarztsekretärin bei Abwesenheit
Arbeitstage Montags und Donnerstag - Gewährleistung der 5-wöchigen Ferienabwesenheit der Chefarztsekretärin
Sie:
Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in und/oder Chefarztsekretär/in
Sattelfeste Terminologie und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
Hohe Identifikation mit dem Auftrag und Leidenschaft für die Arbeit
Adressatgerechte Kommunikation
Lernbegierige Persönlichkeit, die gerne hinterfragt und bewegt
Schnelle, effiziente Einarbeitung in neue Themen, Aufgabenstellungen und Prozesse
Freude am selbstständigen Arbeiten sowie dem Kontakt mit internen und externen Stellen
Organisationstalent mit kunden- und dienstleistungsorientiertem sowie vorausdenkendem Handeln
Versierte Anwendung von Word, Excel und Power-Point
Ihr neuer Arbeitsort:
Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt:
vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
Wir beteiligen uns mit bis maximal CHF 350.00 jährlich (100% Arbeitspensum) an Ihrem ÖV-Abonnement
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