Mitarbeiter*in Administration
Deine Aufgaben
* Begrüßung und Empfang von Gästen, Sicherheitsauflagen einhalten und Besucherlisten führen.
* Betreuung der Telefonzentrale, Erreichbarkeit der Verteilzentrale sicherstellen.
* Effiziente Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen via TopDesk.
* Lösungssuche für Anfragen koordinieren, Linie bei Bedarf mit einschalten.
* Korrespondenzen in Deutsch und Französisch führen.
* Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen, Protokolle schreiben und Rechnungsbearbeitung übernehmen.
Dein Profil
* Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich.
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
* IT-Kenntnisse inkl. Office-Anwendungen.
* Organisierte Arbeitsweise, gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
* Analytische Vorgehensweise und vernetztes Denken.
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
* Affinität für logistische Prozesse.
Unser Angebot
* Personalrabatte auf alle Produktgruppen.
* Aus- und Weiterbildungsprogramme.
* 5 bis 7 Wochen Ferien.
* Bezahlter Vaterschaftsurlaub.
* Bogenkarriere für einen sanften Übergang in den dritten Lebensabschnitt.
* Kostenlose Mitarbeiterberatung.
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