GeneralsekretariatAssistenz Generalsekretär, Leitung Administration & Loge 100%Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und wirtschaftlich tragbare Gesundheitsversorgung im Kanton Zürich. Sie stellt eine lückenlose medizinische Behandlung und Betreuung sicher und fördert die Gesundheit der Zürcher Bevölkerung.Die Zürcherinnen und Zürcher sollen sich auf ein umfassendes Gesundheitswesen verlassen können. Dazu gehören neben sicheren Spitälern und weiteren medizinischen Institutionen auch einwandfreie Heil- und Lebensmittel sowie der Schutz vor Tierseuchen und Pandemien, wofür sich die Gesundheitsdirektion mit ihren Ämtern einsetzt. Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Direktionsvorsteherin und erbringt Querschnittsaufgaben für die Ämter der Direktion.Zur Unterstützung des Generalsekretariats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachkraft als Assistenz des Generalsekretärs sowie Leitung Administration & Loge (100%).Aufgabenumfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Generalsekretärspersonelle und fachliche Leitung des Teams Administration & LogeOrganisation, Koordination und Überwachung sämtlicher administrativer Abläufe des GeneralsekretariatsVerantwortung für das Termin-Management sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenBearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Berichten und PräsentationenSicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Generalsekretariats, der Direktion sowie zu externen StakeholdernAnsprechpartner/in für interne und externe Anliegen auf höchster VerwaltungsebeneAnforderungenabgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Grundbildungvorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistenzmehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einer vergleichbaren Organisation (z.B. im Gesundheitswesen)Erfahrung in der Führung und Entwicklung eines Teamshohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeitausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch in Wort und SchriftOrganisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick in anspruchsvollen Situationen zu bewahrenversierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und TechnologienVerständnis für politische und verwaltungsrechtliche Prozesse von VorteilAngebotWir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Tätigkeit sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien. Der Arbeitsort liegt zentral in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Online-Tool.KontaktFür weitere Auskünfte steht Ihnen Yves Betschart, unter 043 257 60 49 gerne zur Verfügung.