Arztsekretär*in oder Mitarbeiter*in mit med. Erfahrung
(Pensum 60 - 100%)
Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung.
Der Checkpoint Zürich ist ein Gesundheitszentrum für queere Menschen. Es ist eines der grössten Gesundheitszentren für HIV, sexuell übertragbare Infektionen und sexuelle Gesundheit in der Schweiz und bietet auf fast 1000 Quadratmetern medizinische, psychologische und psychosoziale Dienstleistungen an.
Deine Aufgaben
Du übernimmst wichtige administrative Aufgaben für unsere zehn Ärzt*innen sowie vier Psycholog*innen. Zu deinen Aufgaben gehören:
1. Bearbeitung medizinischer Dokumente in der elektronischen Klient*innenadministration.
2. Versand von Arztberichten.
3. Überwachung des digitalen Postein/-ausgangs der Inneren Medizin.
4. Entgegennahme von Telefonanrufen unserer Klient*innen.
5. Versand von Kostengutsprachen und Abklärungen von Rechnungsfragen.
6. Einscannen von Korrespondenz.
7. Pflege und Planung der Agenden unserer Ärzt*innen.
Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in, als MPA oder eine administrative Ausbildung mit medizinischer Erfahrung. Du telefonierst gerne und hast grosses Interesse am Thema Gesundheit von LGBT* mit all ihren Facetten. Du bist bereit, dich rasch und vertieft in die Aufgabengebiete einzuarbeiten und bist es gewohnt, auch an hektischen Tagen verantwortungsvolle Arbeiten selbstständig und mit hohem Qualitätsbewusstsein zu erledigen. Gute kommunikative Fertigkeiten, Belastbarkeit, Flexibilität und Toleranz gegenüber verschiedenen Lebenswirklichkeiten zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne in einem hektischen und anspruchsvollen Umfeld und schätzt den direkten Kontakt zu Klient*innen mit unterschiedlichen sexuellen Orientierungen und Geschlechtsidentitäten. Du bist bereit, deine Arbeitstage anhand unserer Öffnungszeiten zu planen, die teilweise bis 20.30 Uhr gehen (kein Wochenenddienst).
Ein kompetenter Umgang mit Office Programmen ist Voraussetzung. Sehr wichtig für uns: du sprichst gesprächssicher Englisch.
Was du von uns erwarten kannst
Wir bieten dir eine spannende und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem kollegialen Arbeitsumfeld sowie regelmässige Fort- und Weiterbildung im Bereich HIV und STI. Dein Arbeitsplatz liegt direkt am Hauptbahnhof Zürich. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sind für uns selbstverständlich - inklusive sechs Wochen Ferien.
Fühlst du dich angesprochen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und akzeptieren nur Online-Bewerbungen.
Fragen? Gianna Fetz, Leiterin Administration, steht dir unter 058 360 51 48 gerne zur Verfügung.
Der Checkpoint wird von der Fachstelle für sexuelle Gesundheit und der Arud Zentrum für Suchtmedizin getragen.
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