Sachbearbeiter/in Projektassistenz (m/w/d), Kloten Elektro-Engineering - mehr als ein halbes Jahrhundert Erfahrung. Wir planen Elektro-, Betriebs- und Sicherheitsanlagen und automatisieren Gebäude. Zudem übernehmen wir Gesamtplanungen, Bauherrenunterstützungen und Oberbauleitungen. Die Firmengruppe beschäftigt rund 115 Mitarbeitende. Die Nähe zu unseren Kunden ist uns wichtig, deshalb sind wir schweizweit mit 12 Standorten vertreten.
Unterstütze unsere Projektleiter und Planer in mehrheitlich anspruchsvollen und komplexen Grossprojekten im Bereich Strasse in der Deutschschweiz. Du sorgst für den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Projekte und kümmerst dich um die interne Projektverwaltung.
Deine Aufgaben bei Boess Viscum
Projektassistenz bei Grossprojekten im Strassenbereich
Unterstützung der Projektleiter und administrative Betreuung der Projekte
Verwaltung und Organisation von projektbezogenen Sitzungen
Erstellung von Projektdokumenten (Zeitpläne, Protokolle, Präsentationen, Excel-Tabellen, Überwachungsdateien usw.).
(Formales) Korrekturlesen und Überarbeiten von technischen Berichten
Interne Projektverfolgung / Verwaltung und Nachverfolgung von Dokumenten, Pflege der Projektablagen
Vorbereitung von Unterlagen für die Projektabrechnung
Unterstützung des Sekretariats
Unterstützung des Marktbereichsleiter bei der Erstellung von Angeboten und der Pflege von Kundenbetreuung
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Berufserfahrung/-kenntnisse
Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Bereich (z.B. in einem Dienstleistungsunternehmen); Erfahrung im Ingenieur-, Architekten- oder Bauwesen von Vorteil
Freude an der Zusammenarbeit in der technischen Branche
Deutsch auf Muttersprachenniveau; Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
Einwandfreie Rechtschreibung und Grammatik sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Exakte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
Das bieten wir
Spannende, anspruchsvolle, abwechslungsreiche und innovative Aufgaben
Vertrauen und entsprechende Kompetenzen, um die Aufgaben erfolgreich durchzuführen
Wertschätzende Zusammenarbeit und gutes Arbeitsklima
Gute Entwicklungschancen, Förderung von Weiterbildungen
Individuelle und flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum Kauf von zusätzlichen Ferientagen
Das ist uns wichtig
Wir bieten langfristige Perspektiven und die Chance, sich in einer tollen, eingespielten und kollegialen Firmengruppe einzubringen. Auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmte Arbeitszeit- und Lohnmodelle ermöglichen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sorgen für vielfältige Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Werde Teil unseres Teams, das sich mit viel Engagement, Kompetenz und Erfahrung für die Projektziele unserer Kunden einsetzt.
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