Du suchst eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle am Vormittag – befristet, aber mit Struktur und einem eingespielten Team? In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du ein regional verankertes Unternehmen in der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts.
Aufgaben
Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für Kunden und Partner
Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und Projektdaten
Aufbereitung und Eingabe von projektbezogenen Ausmassen
Selbständige Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen
Administrative Unterstützung von Offerten bis zur Faktura
Digitale Ablage und Archivierung von Projektunterlagen
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Anforderungen
Abgeschlossene KV-Lehre oder ähnliches
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (von Vorteil)
Strukturierte, sorgfältige und selbstorganisierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Word und Excel
Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen
Vorteile
Fester Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08.00 bis 12.00 Uhr (kein Homeoffice)
Kollegiales, hilfsbereites Büroteam mit familiärem Umgang
Kostenloser Parkplatz direkt beim Bürogebäude
Überschaubare, aber wichtige Verantwortung im Tagesgeschäft
Solide Einführung und Begleitung während der Einarbeitung
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042025-764867) hast, kontaktiere bitte Vasilios Takas unter +41 58 233 24 20.
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