Aufgaben:
* Telefonischer und persönlicher Empfang unserer Kunden
* Zuverlässige, selbständige und effiziente Führung des Sekretariates
* Terminkontrolle Sachbearbeiter/Fristenkontrolle/-überwachung allg/Steuern
* Mietzinskontrolle/Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (Liegenschaftsverwaltung)
* Administrative Arbeiten im Bereich Rechnungswesen
* Führung und Aktualisierung Datenbanken
* Archivverwaltung
* Allgemeine Unterstützung/Assistenz der Sachbearbeiter
* Allgemeine administrative Aufgaben
* Postverkehr/sämtliche Postangelegenheiten (Domizilkunden)
* Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im gesamten Arbeitsbereich
Sie bieten uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
* Berufserfahrung im Sekretariat (vorzugsweise im Treuhand)
* Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Kompetent, kunden- und ergebnisorientiert, belastbar, flexibel
* Freundlich, zuvorkommend, teamfähig, Organisationstalent, lösungsorientiert
* Unternehmerisches Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen:
* Langfristige Stelle in einem zukunftsorientierten, dynamischen und aufgestellten Team
* Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
* Selbständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
* Moderner Arbeitsplatz im Zürcher Seefeld
* Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online oder per Post.
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