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BEWERBEN
von: Stadt Solothurn | Ort: Solothurn
N: StadtSolothurn
Ab wann
1. April 2025
Stellenprozent
100%
Beschreibung
Die Abteilung Gesellschaft und Soziales bietet kompetente und professionelle Beratung für Menschen in einer persönlichen und/oder finanziellen Notlage. Können Sie sich vorstellen, für die Betroffenen kundenorientierte Dienstleistungen zu erbringen? Per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Administration.
Aufgaben
In den Fachbereichen Kindes- und Erwachsenenschutz sowie Sozialhilfe sind Sie von der Fallaufnahme bis zum Fallabschluss für diverse administrative Aufgaben verantwortlich.
- Sie unterstützen die Sozialarbeitenden administrativ und organisatorisch in der Fallführung
- Sie arbeiten mit Fachstellen, Behörden, Gemeinden sowie anderen Diensten zusammen
- Sie treffen Abklärungen und beschaffen eigenständig oder im Auftrag Unterlagen bei Institutionen, Versicherungen und Amtsstellen
- Sie erfassen, verwalten und aktualisieren die umfangreichen Klientendaten in der Software KLIBnet
- Sie verarbeiten die Post der beiden Fachbereiche
Als Assistent/in der Abteilungsleitung unterstützen Sie die Leitungspersonen bei administrativen Tätigkeiten.
- Sie führen Korrespondenz, erstellen Statistiken und klären Sachverhalte ab
- Sie vereinbaren Termine und organisieren Sitzungen
Weiter sind Sie mehrmals wöchentlich Ansprech- und Auskunftsperson am Empfang der Abteilung Gesellschaft und Soziales und führen Anmelde- und Intakegespräche.
Erwartungen
- abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sozial- oder Gemeindewesen
- stilsicheres Deutsch
- exakte, strukturierte und speditive Arbeitsweise
- vernetztes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln
- selbständige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und rascher Auffassungsgabe
- hohe Belastbarkeit
- Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenslagen
- sehr gute Anwender-Kenntnisse im MS-Office-Bereich; Erfahrung mit der Software KLIBnet sind von Vorteil
- Flexibilität und gute Teamfähigkeit
Wir bieten
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team
- strukturiertes Einführen in die Arbeit und Unterstützung durch das erfahrene Team
Verfahren
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 30. Januar 2025 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.
Weiteres
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Natalie Obrecht Aschwanden, Bereichsleiterin Administration, Abteilung Gesellschaft und Soziales, *Telefon 032 626 92 62 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Marktplatz
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