Administrative/r Mitarbeiter/in 45%
Stellenantritt ab 01.07.2025
Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit (DSBG) der Medizinischen Fakultät der Universität Basel sucht per 01.07.2025 oder nach Vereinbarung für den Fachbereich Sportpädagogik und Gesundheitsentwicklung eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in (Teilzeit).
Ihre Aufgaben
* Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden und Studierenden
* Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
* Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Workshops
* Bearbeitung von Rechnungen und Spesen
* Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Pflege interner Datenbanken
* Betreuung von Gästen sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Pflegen des Internetauftritts des Fachbereichs
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen digitalen Verwaltungsprogrammen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
* Mitarbeit in einem motivierten Team mit einer internationalen Ausrichtung
* Vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer universitären Arbeitsumgebung
* Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiter- und Fortbildungsangeboten
* Vergünstigung für Verpflegung, Sport- und Familienservice-Angebote
* Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden und Studierenden
* Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
* Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Workshops
* Bearbeitung von Rechnungen und Spesen
* Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Pflege interner Datenbanken
* Betreuung von Gästen sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Pflegen des Internetauftritts des Fachbereichs
Bewerbung / Kontakt Bewerbungen sind bis zum 30.04.2025 unter Angabe eines möglichen Stellenantritts einzureichen. Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Prof. Dr. Sebastian Ludyga, Fachbereich Sportpädagogik und Gesundheitsentwicklung, Departement Sport, Bewegung und Gesundheit, Universität Basel (Tel.: +41 61 207 47 88; Email: sebastian.ludyga@unibas.ch ). Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.