Aufgabenbereich HerzlicherEmpfang unserer Kunden und souveräne Betreuung der Telefonzentrale ProfessionelleBearbeitung der ein- und ausgehenden Post über unser modernes DMS(Dokumenten-Management-System) SorgfältigeKassenführung und verantwortungsvolle Verwaltung des Büromaterials EffizienteOrganisation von Sitzungsräumen und interne Koordinationsaufgaben TatkräftigeUnterstützung der Immobilienbewirtschafter bei der Verwaltung der Portfolios,z. B. Mietverträge, Rechnungsbearbeitung, und Kommunikation mit Mietern,Eigentümern sowie Handwerkern Allgemeineadministrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäftsicherstellen
Anforderungsprofil KaufmännischeGrundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Dienstleistungsorientierung,Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zubewahren GepflegtesAuftreten und stilsichere Kommunikation auf Deutsch FundierteMS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit RimoR5 ist ein Plus Selbstständigeund strukturierte Arbeitsweise Altersgruppe:35 ? 55 Jahre
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Region Zürich / Schaffhausen
Anstellungsgrad
50%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-167434-10-9
Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30
E-Mail
helen.garcia@jokerpersonal.ch