Assistent/-in der GeschäftsleitungAmt für Berufsbildung | 80-100 % | ChurOnline bewerbenGemeinsam für GraubündenDer einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.Das Amt für Berufsbildung (AFB) ist eine Dienststelle des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutz-departements (EKUD) und setzt die bildungspolitischen Aufträge von Bund und Kanton im Bereich der beruflichen Grundbildung um. Es ist zudem Kompetenzstelle in Fragen der Berufs-, Schul- und Studienwahl sowie begleitende Instanz über die ganze Berufslaufbahn hinweg.Wir suchen per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine Assistentin oder einen Assistenten der Geschäftsleitung.Ihr AufgabenbereichErledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Arbeiten des Amtsleiters und punktuell der Abteilungen (z.B. organisieren und koordinieren von Anlässen und Terminen; verfassen allgemeiner Korrespondenz, Geschäftsverwaltung in der CMI-Applikation sowie vorbereiten, überweisen und versenden von Verfügungen)Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Geschäftsleitung sowie weiterer Sitzungen samt ProtokollführungErste Ansprechperson aller personalrelevanten Themen sowie Umsetzung aller HR-Prozesse innerhalb des Amts (z.B. allgemeine Auskünfte, Bindeglied zum Personalamt, Stellenbewirtschaftung, Personalgewinnung, Austritte und Aufgaben während des Arbeitsverhältnisses wie bspw. die Freigabe von Weiterbildungen)Wahrnehmung koordinativer Aufgaben mit dem Departementssekretariat sowie verschiedenen Querschnittsämtern (z.B. Hochbauamt, Personalamt)Mitarbeit in Arbeitsgruppen und in Projekten (z.B. egual21)Stellvertretung des bzw. der ICT-Supporters/-inDas wünschen wir uns von IhnenMindestens eine abgeschlossene berufliche Grundbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und Weiterbildung auf Tertiärstufe in Betriebswirtschaft und/oder im Personalwesen,Eine flexible, teamfähige, zuvorkommende und diskrete Persönlichkeit, welche eigenständig, speditiv, mitdenkend, zuverlässig, exakt und engagiert mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen arbeitetHohe IT-Affinität und gute Informatikanwender-Kenntnisse (z.B. CMI)Kenntnisse über die berufliche Grundbildung sind erwünschtStilsicheres Deutsch, idealerweise Kenntnisse einer zweiten Kantonssprache (allenfalls auch einer dritten)Unsere VorteileFlexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem ArbeitenWork-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und DienstaltersurlaubBesondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von KindernAttraktive Lohn- und SozialleistungenVielfältige Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenMöglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestaltenMehr über unsere Vorteile erfahrenArbeitsortAmt für BerufsbildungGrabenstrasse 17001ChurFür Fragen steht Ihnen der Amtsleiter des Amts für Berufsbildung, Curdin Tuor zur Verfügung (081 257 27 70, curdin.tuor@afb.gr.ch).Anmeldefrist: 9. Mai 2025Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.Online bewerbenDruckenLinkedInInstagramFacebook