Ihr Aufgabengebiet Administrative Exzellenz: Gewährleistung einer reibungslosen Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse im gesamten HR Life Cycle Enge Zusammenarbeit: Unterstützung unserer HR Leiterin in allen Betreuungsbereichen und im operativen Tagesgeschäft Ansprechpartner: verlässlicher Kontakt für Mitarbeitende und Vorgesetzte zu Personalangelegenheiten Zeitwirtschaft & SAP: Verwaltung unseres Zeitwirtschaftstools und Erfassung der lohnrelevante Daten im SAP-System HR-Reporting & Organisation: Erstellung von präzisen Berichten, Führen diverse Listen und Pflegen der Personaldossiers Punktuelle Mitarbeit bei HR-Projekten Unsere Anforderungen Fachliche Background: Kaufmännische Berufsausbildung und abgeschlossene Weiterbildung als HR Fachfrau/-mann mit eidg. Diplom Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre in der HR-Administration, idealerweise in der Finanz- oder Bankenbranche Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und fundierte MS Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung von Vorteil Sprachen: Deutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Anforderungen Teamplayer mit sicherem Auftreten: Sie arbeiten gerne im Zweierteam um gemeinsame Ziele zu erreichen Vertraulichkeit: Absolute Diskretion bei der Behandlung vertraulicher Informationen und Personalangelegenheiten Kommunikationsstärke: Effektive und transparente Kommunikation auf verschiedenen Ebenen (schriftlich & mündlich) Selbstständige Arbeitsweise: Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prioritäten zu setzen Präzision: Genaue Ausführung von Aufgaben, insbesondere bei der Verwaltung von Personal- und lohnrelevanten Daten Kunden-/Mitarbeiterorientierung: Fokus auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und externer Partner, um eine höchstmögliche Dienstleistungsqualität zu gewährleisten Emotionale Intelligenz: Selbsterkenntnis und Empathie, um effektiv mit den emotionalen Aspekten von Personalangelegenheiten umgehen zu können Ihr Arbeitspensum 50-60 % Ihre Kontaktpersonen Mirjam Stamm, T 41 058 059 28 40 Head of Human Resources Bewerbungsunterlagen Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben unter dem «Bewerben»-Button hoch. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt. jidc34d8e0a jit0414a jiy25a