Critères de l'offre
* Métiers :
o Assistant administratif (H/F)
* Compétences :
o Anglais
o Turc
o Français
* Lieux :
o Genève
* Conditions :
o Permanent
o Temps Plein
L'entreprise : Michael Page
Une petite structure à taille familiale et portée internationale dans le domaine du trading à Genève.
Description du poste
Responsabilités principales :
* Gestion administrative et organisationnelle :
o Organiser et coordonner les agendas des traders et de l'équipe de gestion.
o Planifier et organiser des réunions internes et externes, y compris la préparation des documents et comptes rendus.
o Assurer la gestion des appels, des courriers et des e-mails.
* Assistance opérationnelle :
o Préparer et vérifier les documents nécessaires pour les transactions, y compris les fiches d'instruction et les relevés.
o Collaborer avec les équipes de conformité et de comptabilité pour le suivi des transactions et le reporting.
o Maintenir une base de données de documents réglementaires et financiers, en s'assurant qu'ils sont bien à jour.
* Gestion de la relation client :
o Être le point de contact principal pour les clients et répondre à leurs questions ou demandes concernant les opérations de trading.
o Assister les traders en communiquant les informations nécessaires aux clients.
o Aider à la préparation des rapports financiers destinés aux clients.
* Aide à la comptabilité :
o Suivre et vérifier les paiements et les transactions financières.
o Soutenir l'équipe de conformité dans les mises à jour réglementaires et la vérification des documents.
o Assister dans les tâches de comptabilité, comme le suivi des factures et des paiements.
* Soutien général à l'équipe :
o Gérer les fournitures de bureau et autres ressources nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe.
o Apporter un soutien logistique lors des déplacements de l'équipe.
Description du profil
Compétences requises:
* Trilingue en Français, Anglais et Turc
* Organisation et rigueur pour la gestion des tâches administratives.
* Forte polyvalence pour s'adapter aux besoins variés d'une petite structure.
* Bonne communication orale et écrite, notamment pour la relation client.
* Aisance et connaissance des outils bureautiques (Excel, Word).
* Connaissance de base en finance et comptabilité serait un atout.
#J-18808-Ljbffr