Sekretärin / Sekretär und Sicherheitsbeauftragte/r (80 - 100 %), Zug Kantonale Verwaltung Zug
Ihre Aufgaben
Mitarbeit bei den in der Gerichtskanzlei anfallenden Sekretariatsarbeiten
Verfassen und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Versand von Entscheiden
Führung der elektronischen Geschäftskontrolle und der Aktendossiers
Kontakt mit Verfahrensbeteiligten und anderen Amtsstellen
Organisation und Koordination der Gerichtsverhandlungen
Telefon- und Schalterdienst (Ausweis- bzw. Zutrittskontrolle beim Empfang des Gerichtsgebäudes)
Ihr Profil
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für Digitalisierungsprojekte
Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Loyalität
Sorgfältige, speditive und selbständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Prioritätensetzung
Ausbildung im Sicherheitsbereich (bspw. Polizei oder Sicherheitsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis) von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Unser Angebot
Sinnstiftende Tätigkeit im kaufmännischen Bereich der zugerischen Rechtspflege
Zusätzliche Abwechslung durch Aufgaben im Sicherheitsbereich (insb. Eingangskontrolle)
Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, eingespielten Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Zug
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
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