Gestionnaire de compte facturation H/F Enterprise Solutions (Hays) fournit des solutions d’externalisation en ressources humaines (MSP, RPO, VMS) pour de nombreuses organisations et clients grands comptes à travers le monde. A ce titre, nous aidons nos clients à concevoir des solutions innovantes pour le recrutement et/ou la gestion de leur population flexible (Intérimaires, consultants, Jobs d’été, alternants).
Rattaché au Team Leader, vous êtes l’interlocuteur clé auprès de nos clients.
Responsabilités Gestion de la relation client et fournisseurs (Entreprises de Travail Temporaire)
Participer à la transcription et au suivi du réglementaire de paie de nos clients
Établir et entretenir les relations opérationnelles auprès des clients et des Entreprises de Travail Temporaire, de manière à atteindre la qualité de services.
Vérifier et contrôler les risques juridiques des contrats de mise à disposition en étant attentif à l'adéquation entre la demande des clients et les contrats rédigés par les agences de travail temporaire.
Réaliser des relances auprès des fournisseurs pour obtenir les éléments de contrats et facturations conformes.
Gestion du processus de facturation
Analyser les éléments de facturation des intérimaires délégués chez les clients
Garantir le respect du réglementaire de paie et du processus de facturation des clients
Editer, vérifier et transmettre les préfacturations établies aux fournisseurs
Contrôler, corriger et valider les éléments de facturation mensuels des fournisseurs
Assurer le suivi des factures et des régularisations.
Gestion opérationnelle de la prestation
Compléter les tableaux de suivi de l'activité en relation avec votre Manager
Respecter les échéances de facturation, conformité contrat et de suivi de l'activité imposés par le client
Profil recherché Issu d’une formation supérieure, vous êtes à l’aise avec la facturation. Idéalement, vous possédez une première expérience en agence intérim.
Vous avez le sens de l’organisation et savez gérer les priorités.
Vous êtes à l’aise avec le logiciel Excel.
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