Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘ Mitarbeitende. Weitere Informationen unter
1. Selbstständige Verwaltung des Empfangs unserer Agentur in Freiburg (Empfang, Telefonzentrale, Verwaltung der ein- und ausgehenden Post)
2. Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Unterstützung unseres Verwaltungsteams bei der Rechnungsstellung, Korrespondenz und Archivierung
3. Erstellen von Prozessen
4. Organisation von Veranstaltungen (Sitzungen, Events, etc.)
5. Verschiedene Korrespondenz
6. Unterstützung der Mitarbeiter bei Vorgängen, die mit Behördengängen zu tun haben
7. Administrative Betreuung von Subunternehmern: Vorbereitung und Versand der Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von Vergleichstabellen, Kontrolle und Überwachung der gesamtschuldnerischen Haftung und Garantien, Erstellung und Überwachung von Verträgen, Nachträgen und Endabrechnungen
8. Finanzverwaltung und Rechnungsstellung auf SAP, Projektmanagement, Verwaltung der Verträge und Zusatzvereinbarungen Bauherr, Überwachung der Zahlungen mit dem Rechnungsbearbeitungszentrum in Aarau
Das bringen Sie mit
9. EFZ als Büroangestellte/r oder eine gleichwertige Ausbildung und haben erste Erfahrungen, al project assistent
10. Beherrschung der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift.
11. Gute Kenntnisse in Bürokommunikation (Word, Excel, PowerPoint)
12. Kenntnisse in digitalen Werkzeugen und ERP-Systemen für die Finanzverwaltung.
13. Sie sind gastfreundlich, dynamisch, vielseitig, stressresistent und lächelnd und suchen eine Stelle von bis % in einem Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt.
Das bieten wir Ihnen
14. Innovatives, nachhaltiges und internationales Arbeitsumfeld
15. Einsatz von modernen Technologien
16. Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)
17. Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
18. Eine unternehmenseigene Pensionskasse mit drei Beitragsstufen: Implenia Vorsorge
19. 5 Wochen Ferien plus 9 Brückentage
20. Vergünstigungen für Implenia Mitarbeitende auf Produkte und Dienstleistungen
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
Haben Sie Fragen ?
Frédéric Lablanquie, Talent Acquisition Partner, gibt Ihnen gerne>