Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen.
Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem anspruchsvollen Umfeld eigenverantwortlich arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:
* Flexible Arbeitszeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Corporate Benefits
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
* Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
* Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
* Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
* Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
* Kostenloses Bewerbercoaching
* Kostenlose Jobberatung
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
* Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
* Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz oder Management
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Organisationsgeschick, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
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