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von: UniversitätsSpital Zürich USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
- Sie unterstützen und entlasten den Labordirektor zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie pflegen die Gesamtübersicht der Geschäfte und ermöglichen eine vorausschauende Planung
- Sie betreuen das Personal- und Finanzwesen in Zusammenarbeit mit der Universität und dem Universitätsspital Zürich
- Sie korrespondieren selbstständig und nach Vorlage auf Deutsch und Englisch
- Sie unterstützen administrativ Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen
- Sie organisieren Meetings, Reisen und Kongressteilnahmen im In- und Ausland
- Kaufmännische Grundausbildung, Abschluss Direktionsassistenz oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben- und Kompetenzbereichen
- Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
- Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
- Sie haben eine strukturierte Denkweise und erkennen selbständig anstehende Arbeiten
- Sie zeichnen sich aus durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse und idealerweise auch Französischkenntnisse
- Sie haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, sind belastbar und flexibel
- Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
- Kollegiales und gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Umfeld
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und Vergütung nach Reglement des Universitätsspitals Zürich
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