Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Administration und Empfang (m/w/d) | Köniz 80 - 100%, Köniz
Köniz, Switzerland
Administration
Ort: Köniz
Beschäftigungsgrad: 80 - 100%
Arbeitsbeginn: AB sofort oder nach Vereinbarung
Das kannst du bei uns bewirken:
* Kunden- & Vertragsmanagement: Pflege der Kundenstammdaten, Bearbeitung von Preisanpassungen, Vertragsänderungen und Abo-Kündigungen.
* Finanz- & Rechnungswesen: Fakturierung von Abonnements und Regieleistungen, Durchführung interner Monatsabschlüsse, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Kreditoren- und Mahnwesen.
* Empfang & Kundenbetreuung: Telefonische, persönliche und schriftliche Beratung von Kunden und Mitarbeitenden sowie Mitbetreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
* Administrative Unterstützung: Assistenz für die Einsatzleitung, Inspektoren sowie die Niederlassungs- und Regionalleitung, inklusive Protokollführung bei Bedarf.
* Logistik & Büroorganisation: Entgegennahme von Bestellungen und Warenlieferungen sowie Mitverantwortung für das Büromaterial.
Das bringst du mit:
* Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
* Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
* Arbeitsweise: Exakte, selbständige und termingerechte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
* Denkweise: Vernetztes Denken und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office); Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil.
* Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
* Flexibilität & Belastbarkeit: Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und pragmatische Lösungen zu finden.
Wir als Arbeitgeber:
Wir bieten dir und weiteren rund 6'500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen
* spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt
* die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
* viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten
* eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen
* immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen
Dein Kontakt:
Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?
Antonio Sabato, Niederlassungsleiter Bern steht dir bei Fragen zum Team und zur Funktion gerne unter der Telefonnummer +41 79 920 56 29 zur Verfügung.
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