Assistenz (m/w/d) Service & Reparatur, Bern
Wir suchen für unser Tochterunternehmen, die Fassmer Service GmbH & Co. KG, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Service & Reparatur.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Projekt- und Vertriebsunterstützung sowie in den administrativen und organisatorischen Abläufen im Bereich Service und Reparatur an Rettungsbooten und Davits
* Durchführung der anfallenden schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz (Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter/innen)
* Abwicklung Ersatzteil- und Materialversand sowie Terminverfolgung von bestelltem Material
* Erstellung und Vorbereitung von Lieferdokumenten für den weltweiten Versand unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben; insbesondere die Zollabfertigung für den Transport nach Übersee und Fernost
* Stammdatenpflege/Auftragspflege in unserem ERP System
* Unterstützung der Serviceabteilung in der Angebotserstellung und Rechnungslegung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz
* Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute MS Office Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit PPS-Systemen
* Hohe Kundenorientierung
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, kontaktfreudig und belastbar
Wir bieten:
* Zuverlässigkeit: Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmensverbund mit flacher Organisationsstruktur, ausgesprochen angenehmes Betriebsklima und einem wertschätzenden Miteinander
* Vereinbarkeit von Berufs- & Privatleben: Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung (mobiles Arbeiten, Arbeitszeitkonto und Gleitzeit)
* Perspektiven: Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Rückhalt auch abseits der Arbeit: Ein subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Egym-Wellpass, Firmenradleasing, Corporate Benefits und weitere Mitarbeiterangebote
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