Executive Assistant 100% (m/w/d), Freienbach
Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann bewerben Sie sich heute noch für die Stelle als: Executive Assistant 100% (m/w/d)
Aufgaben
* Organisation des Offices mit allen dazugehörigen Aufgaben
* Unterstützung der Partner in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
* Terminkoordination für Partner und Teammitglieder
* Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen, sowie (Groß-) Events und Workshops inkl. Caterings
* Buchung von Reisen und managen von kurzfristigen Änderungen / Umbuchungen
* Verschiedene HR-Tätigkeiten (Pflegen der Mitarbeiterdaten, Recruiting etc.)
* Unterstützung bei der Spesenabrechnung, Quartalsabschlüssen
* Allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. aktiver Betreuung der Gäste
Profil
* Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationstalent mit der Fähigkeit auch in belastbaren Momenten, flexibel und souverän zu bleiben
* Vertrauenswürdiger Umgang sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
* Diskrete, adressatengerechte Kommunikation auf Augenhöhe
* Kaufmännische Ausbildung
* Weiterbildung zur Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS-Office
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Führerausweis Kat. B
Vorteile
* Attraktive Anstellungsbedingungen
* Interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld
* Professionelles und aufgestelltes Team
* 40 Stunden Woche
* 5 Wochen Ferien
Kontaktinformationen
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072023-459644) haben, kontaktieren Sie bitte Jessica Schönbächler unter +41 58 233 31 00 oder [emailprotected].
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.
#J-18808-Ljbffr