Unser Kunde, ein internationales Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in seiner Branche, sucht eine motivierte und gut organisierte Person für die Position des Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie die Herausforderung lieben und eine Schlüsselrolle im Unternehmen übernehmen möchten, dann sind Sie hier genau richtig. Sie profitieren von einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Aufgaben
* Verantwortung für das effiziente Zeitmanagement und die Organisation von geschäftlichen Terminen
* Planung, Koordination und Nachbereitung von wichtigen Meetings und Veranstaltungen
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Führungsebene und an externe Partner
* Bearbeitung von Anfragen und Anrufen der Geschäftsführung sowie Weiterleitung wichtiger Informationen
* Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung von Kosten und Ausgaben
* Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben nach Vorgabe der Geschäftsführung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position
* Hervorragende Fähigkeiten im Zeit- und Selbstmanagement
* Hohe Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch
* Vertrautheit mit der Arbeit in internationalen und multikulturellen Teams
* Versierter Umgang mit MS Office und anderen modernen Bürosoftwarelösungen
Vorteile
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
* Regelmässige Weiterbildungsangebote und Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Diversität und Inklusion lebt
* Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
* Ein internationales Team, das neue Ideen schätzt und Innovationskraft fördert
Kontaktinformationen
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Über uns
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