Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%):
Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Kindergarten-/Unterstufe
Unser Ziel: Wissen. Können. Zukunft bilden.
Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopäd*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen.
Ihre Aufgaben:
* Betreuung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden am Kanzlei-Schalter, Telefon und per E-Mail.
* Stellvertretung während Ferien und krankheitsbedingten Abwesenheiten.
* Bearbeitung von diversen studiengangrelevanten Prozessen inkl. Verwaltung von Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken.
* Aktive Mitarbeit im Prozess «Diplomierung», z.B. Leistungskontrollen, Erstellung von Bestätigungen und Diplomurkunden.
* Administrative Unterstützung bei der Organisation von speziellen Anlässen des Instituts.
* Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Kanzlei sowie den Assistierenden anderer Professuren.
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung.
* Nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation.
* Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel sowie ein Flair für ICT-Anwendungen.
* Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
* Hohe Selbständigkeit sowie Loyalität, Flexibilität, Kollegialität und Freundlichkeit.
* Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen.
Ihre Perspektiven:
Attraktive Anstellungsbedingungen bieten wir Ihnen an:
* Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort.
* Kultur des Dialogs und transparente Kommunikation.
* Gestaltungs- und Handlungsspielräume für Innovationen.
* Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden werden gelebt.
Ihre Benefits:
* Breites Hochschulsportangebot.
* Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen.
* Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann.
* Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice.
* Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot.