Ihre Aufgaben
* Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
* Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
* Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
* Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
* Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
* Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
* Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
* Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
* Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
* Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
* Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
* Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
* Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
Unser Angebot
* Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
* Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
* Engagiertes und motiviertes Team
* Attraktives Vergütungspaket
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
* Moderne Büros in zentraler Lage
Hinweise zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können!
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.
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