MISSIONE
La missione del Receptionist &Assistente Amministrativo sarà quella di fungere da primo punto di contatto per visitatori e collaboratori, fornendo un supporto amministrativo di eccellenza sia ai clienti interni che esterni.
PRINCIPALI ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ
* Accoglienza visitatori e gestione delle chiamate e delle e-mail in entrata;
* Coordinazione delle prenotazioni delle sale riunioni;
* Gestione della posta e dei servizi di corriere;
* Supporto alle attività amministrative, tra cui inserimento dati, gestione documentale e gestione di fatture;
* Gestione e aggiornamento dei database aziendali relativi a fornitori, contatti e documentazione amministrativa;
* Supporto nell'onboarding di nuovi dipendenti, coordinando la documentazione e l'accoglienza al loro arrivo;
* Monitoraggio delle forniture per l’ufficio e mantenimento dell’area reception in ordine;
* Collaborazione con i team interni per garantire un supporto amministrativo efficace;
* Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, meeting e trasferte, inclusa la gestione della logistica e dei materiali necessari;
* Gestione delle prenotazioni di viaggi e trasferte per dipendenti e ospiti.
FORMAZIONE ED ESPERIENZA RICHIESTE
* Diploma di maturità (preferibile indirizzo economico, amministrativo o linguistico);
* Esperienza pregressa in un ruolo simile (reception, amministrazione, customer service).
QUALIFICHE E COMPETENZE
* Ottime capacità comunicative e relazionali;
* Forte organizzazione e attenzione ai dettagli;
* Capacità di lavorare autonomamente;
* Resistenza allo stress, alla pressione del tempo e capacità di far fronte ai periodi di massima attività;
* Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
* Fluente in italiano,inglese e francese; la conoscenza del tedesco e un plus;
* Mentalità agile e flessibile, reattiva alle richieste;
* Attitudine professionale, cortese e orientata al servizio;
* Cittadino svizzero o dell'UE o titolare di un permesso di lavoro svizzero valido.
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