Office Manager/in Personal (m/w/d) 80-100% – Schnittstelle zwischen HR und Verwaltung, Frauenfeld Unser Kunde in der Region Frauenfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Talente und HR-Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einzusetzen. Unterstützen Sie das HR-Team und gestalten Sie aktiv die Unternehmensprozesse mit.
Aufgaben
Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Datenbanken
Koordination und Organisation von Terminen für Vorstellungsgespräche und Meetings
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
Mitarbeit bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter-Events
Unterstützung der Führungsebene bei HR-bezogenen Projekten und strategischen Themen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Bereich Personaladministration oder Office Management
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
Kommunikationsstärke sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an der Arbeit im Team und an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Vorteile
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team
Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Diversität und Inklusion fördert
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-690307) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
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