Als Student Assistant Finance & Operations unterstützen Sie das Executive Office Team. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu sammeln. Sie arbeiten eng mit der obersten Führungsebene sowie mit verschiedenen Abteilungen wie Finanzen, Beschaffung, Daten und IT (DDIT) zusammen.
Ihre Hauptaufgaben
Unterstützung bei verschiedenen Projekten einschliesslich Recherchen, Datenanalysen und Vorbereitung von Präsentationen
Vorbereitung von Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen und Protokollen für Meetings
Verfassen und Bearbeiten von Mitteilungen wie E-Mails, Memos und Berichten
Gestaltung und Pflege der Intranetseite
Organisation und Verwaltung von Dateien und Dokumenten
Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Abteilungsbesprechungen, Offsites und Townhalls
Ihr Profil
Derzeitig Bachelor- oder Masterstudent-/in im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder Wirtschaft
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effektiv zu priorisieren
Hohe Eigeninitiative und Motivation sowie Bereitschaft, Neues zu lernen und sich Herausforderungen zu stellen
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Mindestens 16 Stunden pro Woche verfügbar
Carmen Aczél freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Stellenportal (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig).
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.
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