Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 60%, Wädenswil Wädenswil, Switzerland
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Ihr Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten und als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu fungieren.
Aufgaben
Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
Sitzungsorganisation und Protokollführung
Organisation von Terminen, Meetings und Anlässen
Datenaufbereitung und -prüfung
KPI Tracking; Datenmanagement
Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung für den Geschäftsführer
Erfassung und Kontrolle der Lohnzahlungen; Administrative HR-Unterstützung
Private Unterstützung (Verwaltung und Organisation privater Angelegenheiten)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Sicherer Umgang mit Zahlen und die Fähigkeit, numerische Daten wie KPI-Tracking effizient zu verwalten.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Umfeld mit verschiedenen Aufgabenbereichen souverän agieren zu können.
Vorteile
Ein breites und spannendes Aufgabengebiet mit Raum für selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
Ein kleines, aufgestelltes und motiviertes Team
Kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
Zentral gelegener Arbeitsplatz
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