Assistenz der Geschäftsführung und Kulturreferat Stadthalle Korntal
Einsatzgebiet: Deutschland | Baden-Württemberg
Beschäftigung als: Teilzeit
Abteilung: Geschäftsleitung
Eintrittsdatum: 01.09.2024
Angebot verfügbar bis: 18.07.2024
Firma: Stadthalle Korntal
Martin-Luther Str. 32
70825 Korntal-Münchingen
Webseite: www.stadthalle-korntal.de
Stellenbeschreibung:
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Kundenberatung und Kartenverkauf am Kartenschalter sowie Betreuung der Abonnement-Kunden
* Abendkasse bei Kulturveranstaltungen, Samstagsdienste nach Absprache
* Abrechnung der Veranstaltungskasse sowie Einzahlung der Eintrittsgelder
* Versand und Vorbereitung der Verteilung der Veranstaltungswerbung
* Pflege der Kundendatei und Adressdatenbank
* Verwaltung der Plakate
* Pflege des Vermietungskalenders
* Tracking (Kundenanfragen, Optionen, Mietverträge)
* Versand von Mietverträgen, Rechnungen
* Erstellung von Annahmeanordnungen für Kautionen
* Pflege der Raumbelegungsstatistik
Anforderungen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit Sekretariatserfahrung
* Selbständige, sorgfältige sowie vorausschauende Arbeitsweise
* Höfliches Auftreten sowie starke Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
* Kenntnisse im Umgang mit dem Reservierungsprogramm Reservix wären von Vorteil
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Loyalität
Zusatzinformationen:
* Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Ein Entgelt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD
* Zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
* Integriertes Onboarding sowie Investitionen in Ihre Persönlichkeit über Fort- und Weiterbildungen
* Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Möglichkeit eines Jobbike-Leasings, Fitnessstudio und Schwimmbadnutzung über Hansefit Mitgliedschaft, kostenloser Büchereiausweis und Online-Leihe
* Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen inkl. zusätzlicher Altersversorgung
Kontakt:
Dateianhänge:
assistenz-(m_w_d-fa-14r-die-stadthalle-korntal---korntal-ma-14nchingen-(1_0.pdf
#J-18808-Ljbffr