Aufgabenbereich
* Sie führen teilweise selbstständig und teilweise zusammen mit weiteren Assistentinnen das Sekretariat der Partner der Kanzlei und unterstützen auch die entsprechenden Teams.
* Bearbeitung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch (gegebenenfalls auch Französisch).
* Schriftverkehr mit Klienten, Behörden und externen Partnern.
* Erstellung und Bewirtschaftung von Klientendossiers.
* Terminkoordination.
* Rechnungsstellung und Mahnwesen.
* Vorbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings.
Anforderungsprofil
* Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld (Kanzlei, Bank, Advokatur, Notariat).
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung.
* Sie sind interessiert an den Fachgebieten Private Clients, Gesellschaftsrecht, Vertragsrecht, Prozessführung.
* Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
* Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse.
* Exakte und gut organisierte Arbeitsweise sowie eine hohe Zuverlässigkeit.
* Aufgestellte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit, welche gerne im Team arbeitet und auch in hektischen Situationen die Übersicht und Ruhe behält.
Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-131103-27-1
Kontakt
Roger Jäggi,
044 213 21 33
E-Mail
[emailprotected]
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