About
INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, basé à Genève, nous proposons un poste de : Assistant(e) administratif(ve) Mission temporaire jusqu'à la fin de l'année 2025 avec probabilité d'internalisation. Taux d'activité 80%
DESCRIPTION DE LA MISSION:
Traitement des demandes entrantes: Vous êtes le point de contact pour toutes les sollicitations (appels, emails, visites) et vous veillez à apporter une réponse claire, rapide et appropriée à chaque situation.
Accueil et représentation de l'entreprise: Vous assurez un accueil professionnel, tant au téléphone qu'en présentiel, en valorisant l'image de la société auprès des interlocuteurs externes.
Organisation des plannings: Vous coordonnez les agendas, organisez les réunions, les rendez-vous et les déplacements en tenant compte des impératifs et priorités des collaborateurs.
Orientation et information: Vous offrez un soutien de premier niveau aux clients, partenaires et fournisseurs, en les orientant efficacement vers les interlocuteurs adéquats.
Suivi administratif des projets: Vous contribuez à la bonne conduite des projets et chantiers en assurant la mise à jour des données, le reporting et la circulation des informations clés.
Gestion des documents comptables: Vous effectuez l'enregistrement et l'archivage des factures dans les outils dédiés, tout en assurant une rigueur administrative irréprochable.
Appui à la gestion financière: En lien avec les équipes internes et les partenaires comptables, vous suivez les paiements, effectuez des relances et vérifiez les règlements fournisseurs.
Relations bancaires: Vous supervisez les échéances et assurez un suivi proactif avec les établissements financiers.
Support aux démarches commerciales: Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et de soumissions, en assurant la saisie et le suivi administratif jusqu'à la finalisation.
Élaboration de documents commerciaux: Vous préparez les devis, courriers et factures avec précision, en veillant à leur exactitude et à leur bonne communication aux clients.
Communication digitale: Vous contribuez à la visibilité de l'entreprise en mettant à jour les contenus sur les réseaux sociaux professionnels, notamment LinkedIn, pour valoriser les projets réalisés.
PROFIL ATTENDU:
Vous faites preuve d'un grand sérieux dans votre travail, avec un sens du détail, de la fiabilité et une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes structuré(e) dans votre organisation quotidienne et savez prendre des initiatives en toute autonomie. Vous avez une expérience préalable dans un environnement lié au secteur de la construction ou du bâtiment en Suisse, ce qui vous permet de comprendre rapidement les enjeux du poste. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques standards, notamment Word, et vous savez utiliser Excel pour de la saisie de données simple. Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral, ce qui vous permet de communiquer avec fluidité et professionnalisme.
Nice-to-have skills
Microsoft Word
Microsoft Excel
Work experience
Administrative
Finance & Accounting
Business Developer / Sales Development Representative
Languages
French
#J-18808-Ljbffr