Was Sie bei uns tun
Als Verantwortliche oder Verantwortlicher für den Empfang sind Sie das Gesicht der Abteilung Schulen. Sie beraten die Eltern zu Schulein- und Schulübertritten, Wohnortswechseln mit Schulverbleib und vielem mehr. Sie organisieren in enger Zusammenarbeit mit den Busunternehmen und in Absprache mit den Eltern den Schulbustransport für rund 115 Kindergartenkinder. In der Funktion als dezentrale Informatiksupporterin oder dezentralen Informatiksupporter (DIS) sind Sie die Drehscheibe zwischen den 220 Nutzenden der Abteilung Schulen und der Abteilung Informatik und Logistik. Dabei stellen Sie unter anderem die Ausrüstung der Mitarbeitenden mit Geräten und Programmen sicher.
* Fällt Ihnen der Umgang auf Augenhöhe mit verschiedensten Anspruchsgruppen (Eltern, IT-Personal, Schulleitungen ...) leicht und überzeugen Sie durch Ihre hohe Sozialkompetenz?
* Sprechen Sie Deutsch und möchten Ihre guten Kenntnisse in Französisch sowie allfälligen weiteren Sprachen täglich anwenden und verbessern?
* Möchten Sie Ihr Informatikverständnis und Ihre IT-Erfahrung einsetzen, um souverän zwischen den Nutzenden der Abteilung Schulen und der Abteilung Informatik und Logistik zu agieren?
* Sie sind motiviert, Ihre Fähigkeit zu analytischem und vernetztem Denken für die Koordination in den erwähnten Gebieten einzusetzen?
Dann sind Sie genau die richtige Person für unser Team!
Was Sie idealerweise mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Bereitschaft, an Ihren Arbeitstagen von 08.00–11.30 Uhr und 14.00–16.30 Uhr die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung sicherzustellen
Wenn Sie für diese anspruchsvolle Tätigkeit bereits über einige Jahre an Berufserfahrung und über Kenntnisse des Schulsystems und Schulbetriebs verfügen, wäre das perfekt.
Ihr Kontakt
Fragen zur Stelle?
Reto Meyer
Leiter Abteilung Schulen
032 326 14 23
Über uns
Die Abteilung Schulen ist für alle Aufgaben in Zusammenhang mit der Volksschule zuständig. Die Schulen der Stadt Biel sind in 17 Schuleinheiten organisiert und beschulen mit rund 1000 Lehrpersonen 6200 Kinder. Die ausgeschriebene Stelle wird aufgrund der Pensionierung des bisherigen Stelleninhabers frei.
#J-18808-Ljbffr