At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
Responsible for mailroom and facilities services.
YOUR CHALLENGE
1. Bearbeitung der eingehenden Waren- und Briefpost sowie Retouren via Post und Kurierdienste (adressieren, sortieren, interne Zuteilung der Couverts und Pakete)
2. Abklärung und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
3. Registrierung von eingeschriebenen Sendungen und Zuteilung an die internen Kunden
4. Weiterleiten der eingehenden Faxsendungen an die betreffende interne Fachstelle
5. Erstellen von Statistiken
6. Erfahrung in der Anwendung von Excel und von Vorteil Kenntnisse der Programmierung
7. Unterstützung in der Verarbeitung der ausgehenden Post
8. Unterstützung im Kurierdienst des Messenger-Teams
YOUR PROFILE
9. Ausbildung im Bereich der Paket- und Briefpost oder KV
10. Mehrjährige Praxiserfahrung mit Versand in den Kurierdiensten DHL und Post
11. Erfahrung in der Logistik von Vorteil
12. Führerausweis Kat. B
13. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS-Office
14. Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Arbeiten
15. Integre, loyale und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, Diskretion und Flexibilität
16. Kundenorientierte, effiziente und professionelle Arbeitsweise in der Zollabfertigung sowie mit Stakeholdern
17. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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